Informativa sul trattamento dei dati personali

Urbe Retail Real Estate S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desidera informare che, in occasione di eventi e/o spettacoli dal vivo (di seguito le “Manifestazioni”) organizzati presso il Centro Commerciale Leonardo, sito in Fiumicino (RM), Viale Donato Bramante, 31/65 (di seguito, il “Centro Commerciale”), le persone che accedono o si trovano nelle aree interessate da riprese fotografiche e/o audiovisive e possono, pertanto, essere riprese e risultare identificate o identificabili (di seguito, singolarmente, l’“Interessato”) – ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato ed integrato, e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento Europeo”) – in merito al trattamento dei dati personali effettuato mediante la realizzazione e il successivo utilizzo di fotografie e riprese audiovisive nel corso delle Manifestazioni.

Durante lo svolgimento di tali Manifestazioni potranno essere realizzate fotografie e riprese audiovisive nelle quali l’Interessato potrebbe essere ripreso e risultare identificato o identificabile. Le immagini e le riprese così realizzate potranno essere utilizzate da Urbe per documentare e comunicare le Manifestazioni svolte presso il Centro Commerciale, nonché per finalità di comunicazione e promozione dello stesso, anche mediante pubblicazione e diffusione attraverso il sito internet, i canali social e gli ulteriori mezzi di comunicazione utilizzati dal Centro Commerciale.

La presente informativa deve ritenersi integrativa dell’avviso relativo all’effettuazione di fotografie e riprese audiovisive esposto, mediante apposita cartellonistica, nelle aree interessate dalle riprese in occasione delle Manifestazioni.

Potremmo modificare o aggiornare di volta in volta la presente informativa sul trattamento dei dati personali, anche in conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche saranno notificate in anticipo.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Urbe Retail Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri n. 1, codice fiscale n. 15034831006 (di seguito, “Urbe” o la “Società”), in qualità di società titolare del Centro Commerciale è il titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati. Urbe può essere contatta al seguente indirizzo e-mail: privacyurbe@pec.it 

Urbe ha nominato un responsabile della protezione dei dati (il “DPO“) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo.urberetail@generali.com

Quali Dati Personali trattiamo?

Nell’ambito delle Manifestazioni potranno essere trattati l’immagine dell’Interessato e, nel caso di riprese audiovisive, sia nel loro insieme sia nelle singole componenti visive, nonché gli eventuali ulteriori dati personali desumibili dalle fotografie e dalle riprese audiovisive realizzate nel corso dell’evento (di seguito, congiuntamente, i “Dati Personali”).

Le riprese potranno comprendere immagini di insieme e di contesto relative all’evento e al pubblico presente, nelle quali l’Interessato potrebbe risultare identificato o identificabile.

Ove siano effettuate riprese specificamente dedicate a singoli soggetti, primi piani, interviste o altre riprese nelle quali l’Interessato costituisca il soggetto principale del contenuto, le relative modalità di trattamento saranno gestite da Urbe nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, mediante acquisizione di apposita autorizzazione e/o consenso.

Quali sono le finalità del trattamento dei Dati Personali?

I Dati Personali degli Interessati saranno trattati da Urbe per le seguenti finalità:

• ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito, “Finalità di Legge“);
• documentare e dare visibilità alle Manifestazioni, realizzando contenuti fotografici e audiovisivi destinati alle attività di comunicazione, pubblicare e diffondere i predetti contenuti attraverso il sito internet, i canali social e gli ulteriori canali, salvo che l’Interessato non eserciti il diritto di opposizione a tale trattamento (di seguito, “Finalità di Legittimo Interesse di Marketing“).

Su quale base vengono trattati i Dati Personali?

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Legge è eseguito a norma dell’art. 6 let. c) del Regolamento Europeo ed è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. 

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è eseguito a norma dell’art. 6 let. f) ed è obbligatorio per il perseguimento di un legittimo interesse di Urbe funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di Urbe, fermo il diritto di opposizione da parte dell’Interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate nel paragrafo “Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?” della presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato avverrà attraverso strumenti fotografici, audiovisivi, informatici e digitali e secondo modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento Europeo. 

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e proporzionalità previsti dalla normativa applicabile e mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio.

A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali?

I Dati Personali potranno essere comunicati, nel perseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

1. amministratori, dipendenti e collaboratori di Urbe, nell’ambito delle rispettive mansioni e in qualità di persone autorizzate al trattamento;
2. soggetti incaricati da Urbe dell’organizzazione e della gestione delle Manifestazioni;
3. fotografi, videomaker, agenzie di comunicazione, agenzie creative e altri fornitori incaricati della realizzazione, selezione, montaggio, elaborazione e gestione dei contenuti fotografici e audiovisivi;
4. fornitori di servizi informatici, digitali e di comunicazione, inclusi i soggetti incaricati della gestione del sito internet e dei canali social del Centro Commerciale;
5. enti e autorità cui la comunicazione dei Dati Personali sia dovuta in forza di disposizioni di legge, regolamenti o provvedimenti delle autorità competenti.

I soggetti sopra indicati tratteranno i Dati Personali, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati da Urbe oppure di autonomi titolari del trattamento.

In considerazione delle Finalità di Comunicazione e Promozione, le fotografie e le riprese audiovisive selezionate potranno essere pubblicate e diffuse attraverso il sito internet, i canali social e gli ulteriori mezzi di comunicazione utilizzati da Urbe per la promozione del Centro Commerciale e potranno, pertanto, essere accessibili al pubblico.

Inoltre, i Dati Personali dell’Interessato sono conservati su server situati nel territorio italiano, sicché non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali?

Conserviamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

i Dati Personali trattati per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

i Dati Personali trattati per le Finalità di Comunicazione e Promozione vengono conservati per 12 mesi dalla raccolta del relativo consenso;

Una volta decorsi i termini sopra indicati, i Dati Personali saranno cancellati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

A norma delle disposizioni del Regolamento Europeo, l’Interessato ha in ogni momento e gratuitamente il diritto di:

1. ottenere da Urbe la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati Personali a lui relativi, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;
2. chiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo nonché la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge;
3. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali; 
4. chiedere a Urbe la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui (i) l’Interessato ne contesti l’esattezza, per il periodo necessario a Urbe per verificare l’esattezza di tali Dati Personali; (ii) il trattamento sia illecito e l’Interessato si opponga alla cancellazione dei Dati Personali, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Urbe non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti di Urbe in un eventuale contenzioso; (iv) l’Interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Urbe a proseguire il trattamento;
5. ottenere la portabilità dei suoi Dati Personali; e
6. revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato al trattamento dei Dati Personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

L’Interessato potrà esercitare i diritti sopra menzionati inviando un’e-mail all’indirizzo privacyurbe@pec.it. 

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ove ne sussistano i presupposti.