Informativa sul trattamento dei dati personali svolto tramite sistemi di videosorveglianza

Urbe Retail Real Estate S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desidera informare l’Interessato (come di seguito definito) – ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato ed integrato, e del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, il “Regolamento Europeo“) – in merito al trattamento dei dati personali svolto tramite gli impianti di videosorveglianza ubicati presso il centro commerciale Leonardo, sito in Fiumicino (RM), Viale Donato Bramante, 31/65 (di seguito, il “Centro Commerciale“) e deve ritenersi integrativa degli estratti affissi su apposita cartellonistica nel Centro Commerciale.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Urbe Retail Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri n. 1, codice fiscale n. 15034831006, (di seguito, “Urbe“, o la “Società“), in qualità di società titolare del Centro Commerciale Leonardo, sito in Fiumicino (RM), Viale Donato Bramante, 31/65 (di seguito, il “Centro Commerciale“), è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

L’Interessato può contattare Urbe ai seguenti recapiti: privacyurbe@pec.it

Urbe ha nominato un responsabile della protezione dei dati (il “DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo: Ufficio del DPO di Urbe Retail Real Estate S.r.l. -Funzione Compliance – Via Machiavelli 4, 34132 Trieste (TS)

Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali?

La Società si avvale di un sistema di videosorveglianza finalizzato a garantire la sicurezza all’interno del Centro Commerciale e nelle aree esterne che devono considerarsi parte del Centro Commerciale (quali il parcheggio) nonché la salvaguardia dei soggetti che accedono al Centro Commerciale.

La Società potrà inoltre trattare i dati personali degli Interessati (come di seguito definiti) per far valere o difendere i propri diritti in un eventuale contenzioso.

Chi sono gli Interessati dal trattamento?

La presente informativa si applica ai clienti e visitatori del Centro Commerciale nonché a coloro che svolgono la propria attività lavorativa all’interno del Centro Commerciale e, in generale, a chiunque acceda al Centro Commerciale (di seguito, congiuntamente definiti gli “Interessati”).

Quali dati personali trattiamo?

In tale contesto, la Società tratterà i dati personali raccolti tramite le registrazioni eseguite dalle telecamere a circuito chiuso installate presso il Centro Commerciale, quali l’immagine degli Interessati.

Su quale base vengono trattati i dati personali?

Ai sensi dell’art. 6 lett. f) del Regolamento Europeo, la Società persegue il proprio interesse legittimo a garantire la sicurezza all’interno del Centro Commerciale e nelle aree esterne che sono parte del Centro Commerciale e la salvaguardia dei soggetti che accedono al Centro Commerciale, nonché il proprio legittimo interesse a far valere o difendere i propri diritti in un eventuale contenzioso. L’interesse legittimo della Società è stato adeguatamente bilanciato con gli interessi dei soggetti Interessati, in quanto il trattamento dei dati personali deve avvenire nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tali finalità.

Il conferimento dei dati personali è necessario per garantire la sicurezza nel Centro Commerciale e la tutela degli Interessati. L’Interessato potrà ad ogni modo opporsi al trattamento dei suoi dati personali con le modalità di cui al successivo paragrafo “Quali sono i diritti dell’Interessato e come può esercitarli?“, della presente informativa. Qualora l’Interessato si opponga a detto trattamento, i suoi dati personali non potranno essere trattati dalla Società, a meno che Urbe non faccia valere un interesse prevalente al trattamento dei dati dell’Interessato.

In particolare, Urbe ritiene che l’interesse alla sicurezza dei visitatori e lavoratori del Centro Commerciale sia prevalente rispetto all’interesse del singolo. Pertanto, nel caso in cui l’Interessato non intenda essere ripreso dalle telecamere installate presso il Centro Commerciale e in tal modo conferire i propri dati personali, questi è pregato di non accedere al Centro Commerciale né alle aree esterne che ne fanno parte.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali degli Interessati?

I dati personali degli Interessati saranno conservati per 24 ore dal momento della loro raccolta, salva la possibilità di mantenere le registrazioni per un periodo superiore qualora il trattamento fosse necessario per l’esercizio del diritto di difesa della Società – in connessione al verificarsi di fatti illeciti – o per esigenze di ulteriore conservazione dovute a festività o chiusura del Centro Commerciale per altre ragioni. Ad ogni modo, in tali casi i dati personali saranno cancellati al momento della riapertura del Centro Commerciale o quando non saranno più necessari per l’esercizio del diritto di difesa della Società.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene nel rispetto delle norme di legge, mediante strumenti manuali, informatici e ottici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza di tali dati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate dalla Società per prevenire la perdita dei dati personali, eventuali usi illeciti o accessi non autorizzati. Tutti i dati personali sono conservati e trattati dalla Società nel pieno rispetto della riservatezza, in ottemperanza alle norme vigenti (e quindi nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli Interessati) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

A chi comunichiamo i dati personali degli Interessati?

La Società potrà comunicare i dati personali dell’Interessato, sempre nel perseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori, dipendenti e amministratori della Società e dei soggetti indicati di seguito, nell’ambito delle relative mansioni, in qualità di incaricati del trattamento; (ii) terzi fornitori incaricati dalla Società di eseguire servizi di gestione del Centro Commerciale, di manutenzione dell’impianto di videosorveglianza nonché di vigilanza e portierato del Centro Commerciale, in qualità di responsabili del trattamento; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi situati fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quali sono i diritti dell’Interessato e come può esercitarli?

L’Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:

a) ottenere conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;

b) chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge;

c) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali;

d) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguarda nel caso in cui (i) l’Interessato contesti l’esattezza di tali dati, per il periodo necessario alla Società per verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in un eventuale contenzioso; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Società rispetto a quelli dell’Interessato;

e) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano;

f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato al trattamento dei suoi dati personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

L’Interessato potrà esercitare i diritti sopra menzionati inviando un’email all’indirizzo: privacyurbe@pec.it

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ove ne sussistano i presupposti.

Modifiche e aggiornamenti

La Società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa privacy, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, eventuali modifiche della presente informativa saranno notificate in anticipo.